Mode d’emploi Permanence

La permanence d’accueil permet à chaque amapien d’avoir un rôle actif dans l’Amap. C’est une obligation qui fait partie de l’engagement signé par chaque adhérents. C’est un moment privilégié où l’on peut aider les producteurs à s’installer, prendre le temps de dire un mot à chacun, accueillir les curieux et faire passer les messages importants.
Une seule permanence par période de 6 mois sera nécessaire si chacun respecte cette obligation. Le planning des permanences est géré dans AmapJ.

MODE D’EMPLOI DES PERMANENCES

La permanence a lieu dans les locaux de la ferme St Joseph de 18h00 à 19h45, chaque mardi soir durant toute l’année.


AVANT LA PERMANENCE

  • Récupérer la clé (dans la cachette) de la salle d’hippologie où se trouve le cartable.
  • Le cartable se situe juste en face des toilettes. Dedans se trouve la clef du portail et de la véranda du Foyer.
  • Ouvrir le portail en fer qui donne sur le Boulevard du Cami Salié
  • Rappeler aux producteurs de laisser libre l’accès d’urgence : celui-ci va du portail, jusqu’au mur en face, et sur 3 mètres de large.
  • Prendre la chemise bleu « DOSSIER DE PERMANENCE AMAP® « 
  • Lire le cahier de liaison et l’annoter si besoin
  • Mettre à disposition la feuille d’émargement, la charte de l’AMAP
  • Proposer de l’aide aux producteurs pour s’installer.
  • Apporter le panier de légume solidaire à 6€ dans les locaux du foyer.

PENDANT LA PERMANENCE

Deux rôles sont possibles :

  • Faire signer chaque adhérent avant qu’il ne récupère ses produits.
  • Ou tenir le compte « Légumes »

A LA FIN DE LA PERMANENCE

  • récupérer, auprès des producteurs, les produits, non retirés par les amapiens,
  • les détailler sur la feuille des dons,
  • les déposer au Foyer (véranda), refermer la véranda.

Avant de quitter les lieux, tout remettre comme on l’a trouvé.

  • Refermer le portail à clé après que les producteurs soient partis
  • Remettre dans le cartable les documents signés et complétés avec vos remarques éventuelles sur le cahier de liaison + la feuille des permanences
  • Remettre le cartable dans la salle d’hippologie à sa place.
  • Remettre la clé de la salle à sa place.

Le principe, accepté par chacun, est que tout produit non récupéré (au-delà de 19h30) devient un « panier solidarité ». Il est donné aux jeunes du foyer de la ferme St Joseph. Cependant, vous pouvez contacter par téléphone les personnes qui ne sont pas venus chercher leurs produits.